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如何构建数据治理模式中的职责体系

归档日期:08-17       文本归类:电子数据交换      文章编辑:爱尚语录

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  展开全部1 、随着大数据热潮的不断兴起,数据资产概念已经被越来越多的企业所接受,大部分企业开始重新审视自身所拥有的数据,对内加强数据对于公司业务模式创新、流程优化、精细化营销等场景下的应用,对外探索各种数据价值变现的途径,为公司在市场化竞争的环境下提升竞争力提供支撑和助力。在这个背景下,数据治理的概念也引起了越来越多单位的重视,特别是金融、通信和能源等国内信息化相对领先的行业,这些行业中的大部分单位已经把数据当做一项重要资产来进行管理,从组织、制度、流程和技术等多个方面入手展开数据的汇总、管理和应用的工作。

  国际数据管理协会DMBOK一书中对数据治理的定义如下:“数据治理是对数据资产管理行使权力和控制的活动集合(规划、监控和执行)。数据治理指导其他数据管理职能如何执行,是在数据管理之上的更高一层的规划和控制”,从中可以看到DMBOK把数据相关的活动划分为数据治理和数据管理两部分,其中数据治理重点关注于整体制度的规划、监控和执行,用于指导和规范数据管理工作的开展。而数据管理工作是针对数据运营和操作所展开的日常活动,例如:数据架构设计,数据标准和数据质量管理等等。

  数据治理处于数据管理的核心位置,包括了数据战略、组织和角色、政策和标准等等,在组织和角色方面,DMBOK提出了数据治理的“三权分立”模式。数据治理包括立法职能(策略和标准)、司法职能(问题管理)和行政职能(管理、服务与合规):数据治理机构的职责包括设置策略、标准、架构和规程,以及解决数据相关问题。数据管理组织的职责包括:管理、监控和执行数据政策、标准和程序,协调、维护和实施数据架构。如图1所示。

  在这个模式中,DMBOK强调数据治理的立法司法和执行之间的独立和相互制衡,这是数据治理模式三权分立中的关键点。DMBOK明确提出了首席数据官、数据治理委员会、数据治理办公室、数据管理管理专员等概念,对企业数据治理工作的开展起到了很大的推动作用。但是DMBOK对于三权分立模式如何在企业中落地实施着墨不多,这也需要根据企业规模、管理模式方面的特征来进行具体的落地实施。

  数据治理研究所(DGI)提出了数据治理的简单定义和复杂定义。简单定义为,数据治理是对数据相关事务行使权力并进行决策的一系列活动。复杂定义为,数据治理是关于数据信息的决策权和责任制的体系,并按照共同约定的体系模型落地实施。该模型对数据信息的相关环境、人员、时间和方法、行动都进行严格、明确的定义,实现正确的人员在适当时间对合适环境中的相关数据,按照定义的方法采取必要的行动,确保数据满足规范要求。

  在数据治理组织方面,DGI认为一个公司的数据治理组织主要有以下三部分组成:

  (1)数据利益相关人:有可能影响数据或者被数据所影响的任何个人和团体,例如:数据架构团队、业务团队,DBA等等。

  (2)数据治理办公室:数据治理日常运行的沟通、协调机构,需要推动相关制度的落实、监控日常工作开展情况,推动问题的解决等。

  (3)数据管家团队:负责各自领域数据的管理工作,制定数据的业务规则,采集数据和应用数据来支持工作,并负责自身数据相关质量问题的解决。

  Robert S.Seiner是国际数据治理领域的知名专家,根据对数据治理领域常见痛点的总结,结合自身数据治理经验的总结,提出了非侵入式数据治理模式《Non-invasive Data governance》,这种模式强调一种自下而上的数据治理方式,和DMBOK、DGI等方面的模式有显著区别,并在国际上有很大的影响力。

  (1)数据管理专员是根据当前的工作职责而识别出来的,并对其工作职责进行规范化,而不是让他感觉到给他增加了新的工作任务。

  (2)在现有的策略、流程和方法之上增加数据治理控制的功能,而不是引入新的流程或者方法。

  (3)数据治理是统一支持企业范围内所有的数据集成、风险管理、商业智能和主数据管理等活动,而不是在各自的领域施加不同的控制。

  (4)需要让高层领导者了解这是一种实用的、对现在没有改变的,高效的数据治理模式,可以协调数据所有者之间的关系,强调把数据当做企业资产进行管理的方式,而不是构建一套独立的数据治理机制。

  (5)非侵入式数据治理模式的关键点是高效的沟通,并且能够充分利用已有的优势。

  在这种模式下,整个数据相关的角色包括操作层的数据管理专员、战术层的主题域数据管理员、战术层的数据管理协调员、战略层的数据治理委员会、战略层的指导委员会、数据治理团队、数据治理合作伙伴等七类角色。

  这些组织角色的设置和DMBOK中的设置有相似之处,但是在非侵入式数据治理体系中更加强调这些角色的建立是根据其当前工作职责的识别来制定的,不是新增或者重新招聘,这些角色中除了数据治理团队之外,其他角色都是兼职人员。

  数据治理相关理论对数据治理相关的职责体系进行了描述,但是企业应该如何构建职责体系没有涉及,在实际的应用场景中,特别是国内的企事业单位,大部分都是自上而下的方式来构建各自的数据治理职责体系,更多的是参考DAMA数据治理体系中的结构设计,对于非侵入式数据治理体系这种模式国内的实践案例不多。

  (1)实体组织类型:独立数据管理组织模式,IT部门下属数据管理组织模式。

  (2)虚拟组织类型:IT部门牵头的虚拟数据治理组织,业务部门牵头的虚拟数据治理组织。

  独立的数据管理组织模式是把数据业务化的一种方式,针对数据这一企业资产设立独立的部门来集中进行数据资产的运营和管理。这种模式是完全脱离IT部门再重新建立一个独立的数据管理部门,统一负责数据架构、数据标准、数据质量和安全等方面的管理,并且对IT部门建设项目中的数据需求、设计和变更进行管理,确保新建项目中能够满足公司数据管理方面的要求。同时,有的公司也会把数据分析、数据运营变现的工作放在数据管理部,从而可以把数据管理部门从成本中心转变为利润中心,实现从数据到利润的变现。

  这种模式强调数据管理部和技术部之间的平衡,有利于制定独立的数据管理政策和保证相关政策的落地实施,同时明确了公司数据管理运营权限的归属部门,有利于打破数据的部门壁垒,可以促进数据价值的发挥。同时,由于数据管理部门不仅仅是进行数据管理,同时也可以进行数据分析和变现的工作,业务价值比较容易体现,对于提升自身数据团队人员的积极也有很大帮助。

  由于数据是信息系统的附属物,随着信息系统建设的逐渐成熟和稳定,很多公司为把信息化的重点逐渐转移到数据的管理和分析应用等方面,而信息科技部门往往被认为是最了解数据的部门,因此很多公司会在信息科技部门下面成立独立的团队来开展数据管理的工作。这种模式很多的是问题驱动式的,由于数据分析应用过程中面临的数据问题越来越多,迫切需要进行管理,而数据在公司内部的战略位置还没有非常高,所以会选择在IT部门下设独立的数据管理部门,在制定数据管理政策和标准的同时,推动数据质量问题的处理,可能还会承担数据维护的工作。

  这种模式下数据管理部的人员出自于信息科技部门,对信息系统就非常熟悉,了解存在的数据问题,和项目人员的沟通交流很方便,相互之间也很容易协作。但是,经常会出现以技术的视角来考虑数据管理的问题,很多数据政策、标准的落地实施常常会妥协于项目实施时间、成本等方面的约束。

  由于成立实体的数据管理团队对组织架构的冲击比较大,特别是国内的央企和行政事业单位,因此成立虚拟的数据管理组织就成为很多企业采取的模式。信息技术部门往往会极力推动数据治理组织的建设,希望通过公司高层领导的支持,加强公司业务部门在数据管理工作过程中的参与度。而由于IT部门更了解信息系统,更了解技术,理所当然的就成立了由IT部门牵头的、各业务部门参与的、虚拟的数据治理组织。这种模式会参考DAMA数据治理组织的模式,设置数据治理委员会、数据治理办公室,业务数据管理员等架构模式,其中数据治理政策的制定、推动实施、监控和协调等主要工作会落实在数据治理办公室,数据治理办公室由IT部门负责落实和管理,在IT部门中有可能会指定全职的人员来进行协调和管理的工作,其他的大部分人员都是兼职的。

  这种模式的优点就是对组织架构的冲击比较小,建立成本较小。虚拟组织很容易建立,但是推动数据治理相关制度具体落地执行的难度非常大,业务部门的参与度不高,数据治理的业务价值也不容易体现,因此针对这种模式,建议数据管理部能设置专职的数据管理角色,业务部门的工作职责要能够落实到岗位描述中。

  这种模式是对第三种模式的演进,由于国内很多企业IT部门都是相对弱势的部门,话语权不强,导致数据治理的制度、标准很难落实,为此,很多企业建立数据治理组织的时候会选择一个强势的业务部门牵头,IT部门配合的模式,例如银行的风险管理部门、财务部门等等。

  这种模式下由于业务部门对于数据的需求和痛点很了解,比较容易体现数据治理的业务价值,同时,由于部门话语权比较强,相关的政策、标准和措施比较容易落地执行。缺点就是牵头业务部门需要平衡本职业务工作和数据治理工作的投入,同时,由于对信息技术和数据没有那么了解,往往需要增加专职的数据管理员。

  云南电网数据治理组织采用IT牵头的虚拟组织形式。数据治理委员会职责由网络与信息安全领导小组履行,数据治理管理办公室职责由网络与信息安全领导小组办公室履行。在信息部下设置数据治理业务专员,在信息中心下设置数据治理技术专员,其他各业务部门设置数据联络员。

  在数据战略层面:主要负责监督数据战略和数据政策的实施和执行情况,监控数据风险。

  在数据管理层面:主要负责公司数据战略的目标和策略、数据体系规划、数据政策制度、数据质量、数据标准、数据需求等数据领域的重大事项审批以及监督评价。

  数据治理管理办公室是公司数据治理工作的直接领导与组织部门,负责数据治理相关各领域、各环节的决策支持、监督执行和组织落实。其主要职责包括落实数据治理决策层分配的工作,制定并审议数据治理相关工作流程和各项制度,组织推进公司各部门及基层单位开展数据治理工作。具体职责包括:

  (2)指导数据标准的编制、执行、变更、复审的协调、决策等管理工作,审查数据标准相关方案,审议数据标准相关的重大事项等;

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