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电子数据交换技术下的企业ERP内部通信

归档日期:05-26       文本归类:电子数据交换      文章编辑:爱尚语录

  针对企业间的ERP通信,EDI通过制订标准化的数据格式消除了企业间的系统沟通障碍。然而在企业内部的信息交换却没有一个相应的信息标准。这个问题在企业整合或ERP系统更新时显得尤为明显。

  【慧聪通信网】ERP通过对企业的物资、资金、信息等资源的统一管理,更好地实现信息共享,提高企业资源的利用率,有效加强企业管理过程监督和控制力。针对企业间的ERP通信,EDI通过制订标准化的数据格式消除了企业间的系统沟通障碍。然而在企业内部的信息交换却没有一个相应的信息标准。这个问题在企业整合或ERP系统更新时显得尤为明显。

  当前国内外ERP内部信息交换由于没有相应的标准,不同的ERP软件产品都采用各自的数据交换方式,一般采用直接或间接访问数据库的方式来得到需要的数据。这样做可以加快数据处理的速度。但是在企业实施、整合或更新,特别是面对不同的ERP系统时,不同的语义和数据结构都可能成为障碍。

  在信息化的过程中,一些企业在初期可能存在企业信息化人才和计算机设备缺乏等情况,从实际情况和成本方面考虑,往往会采用只采用部分ERP模块或开发一些信息系统,在信息化比较成熟的时候再切换到ERP系统。比如许多企业的信息化都是从会计电算化开始的,在条件成熟的时候,再开始增加模块或直接上ERP系统。在上ERP系统的时候是选择全新的系统,还是在成熟的系统上进行升级,是企业经常面对的一个问题。放弃熟悉的系统而转向一个全新的系统,对企业而言不仅是极大的资源浪费,而且还要承受更大的风险。在选择系统升级和添加新的系统模块时,经常面对的一个问题就是如何使新的系统与原系统进行平滑转换。由于不同的ERP系统可能采用完全不同的数据库系统和系统流程,数据库不兼容、流程差异等都可能造成ERP实施的失败。

  在一个企业中运行不同的ERP系统并不是很常见,但是出现的问题也许是致命的。在企业整合过程中,这种情况就可能出现,往往是在要联合的企业分别运行了不同的ERP系统,这样就常常要求ERP系统整合。由于不同的企业可能采用不同的ERP软件,而且企业的规模越大难度就越大,在整合失败的情况下,造成的损失就越大。由于在实际情况中,各个企业信息化环境不同,如果ERP系统整合不好就会形成两个企业的信息相对独立,就会形成一个“信息孤岛”,使每个系统相对独立又相互封闭。在明基、西门子手机部门兼并过程中,ERP整合失败是造成兼并失败的一个重要原因。

  在ERP的发展过程中,企业原来的单一企业向以供应链为主导的虚拟企业发展,企业间的合作不断加强。为了解决企业间的ERP系统间的信息交流问题,早在上世纪60年代,欧洲和美国几乎同时提出了EDI的概念。EDI(Electronic DataInterchange,电子数据交换)通过计算机通信网络将企业间商业信息,用一种国际公认的标准格式,实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部过程。国际标准化组织(ISO)将EDI描述为:“将贸易(商业)或行政事务处理按照一个公认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式,从计算机到计算机的电子传输”。

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