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什么是电子数据交换(EDl)它的基本原理是什么?

归档日期:06-04       文本归类:电子数据交换      文章编辑:爱尚语录

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  EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写,称作无纸贸易或电子数据交换。它是指按照协议,把具有一定结构特征的经济信息,通过电子数据通讯网络 ,在商业贸易伙伴的计算机系统之间进行自动交换和自动处理。

  EDI利用存储转发方式将供应链企业贸易过程中的订货单、发票、提货单、海关申报单、进出口许可证、货运单等数据以标准化格式,通过计算机和通信网络进行传递、交换、处理,代替了贸易、运输、保险、银行、海关、商检等行业间人工处理信息、邮递互换单证的方式,使交易行为更加快速、安全和高效。它是一种用计算机进行商务处理的新业务。

  通过使用EDI,企业可以快速获得信息,提供更好的服务,减少纸面作业,提高生产力,减低成本,加快资金周转速度,有效地控制库存和组织生产。例如,一个生产企业的EDI系统通过通信网络收到一份订单,系统便可以自动处理该订单,检查订单是否符合要求,向订货方发确认报文。通知企业内部管理系统安排生产,向零配件供应商订购零配件,向交通运输部门预订货运集装箱,向海关、商检等有关部门申请出口许可证,通知银行结算并开具EDI发票,从而将整个订货、生产、销售过程贯穿起来,自动地完成整个商业贸易过程。使贸易各方建立起一种新型、安全的贸易合作伙伴关系。

  应用服务解决方案我公司于1994年建立了EDI电子数据交换中心即电子商务增值网Shedi,成为中国电信ChinaEDI全国十四个节点之一,并与北京ChinaEDI节点一起成为两个出口局,起着对内连接,对外转接的作用。随着INTERNET的日益普及,公司又研制了WebAccess产品,开创了通过因特网接入EDI的全新应用,使用户的接入方式更为便捷灵活,所需费用也更为低廉,大大方便了中小用户使用EDI业务。

  近年来,公司凭借雄厚的技术优势和在电子商务B-B方面的多年经验,为全国各行各业的用户度身定制了各种EDI业务整体解决方案,取得了不俗的成绩并拥有丰富的IT行业经验。如:

  和银行联手率先在全国推出了利用EDI技术,实现上海各企、事业单位的某项公用事业费的电子数据托收业务。

  和银行合作,利用EDI技术实现了个人用户的某项公用事业费的回执回收的电子化应用。

  在制造业方面,为某跨国公司开发了销售系统的EDI应用,使该公司与它在全国的销售商及运输公司通过EDI交换中心就商品订货、销售、产品库存、运输等环节实现先进的电子化管理。

  为某著名超市开发了订货系统的EDI应用,使该超市与它在全国的大的供货商通过EDI交换中心就商品订货、销售、商品库存、运输等环节实现无纸化管理。

  在运输业方面,替某著名物流公司开发了商品运输EDI应用系统,使其为定货代理商提供高质量、快捷的服务。

  为一些独资企业开发了EDI应用系统,使它们可方便地通过EDI网络与其在国内外的供货商或供应商进行无纸贸易。

  为一家美国服装企业在中国的供货商开发了EDI的ASN管理系统,实现了从订单接收,到生产、装箱、出运等整个过程的无纸化处理。 效 益 卓 越与现行的纸面贸易文件处理过程相比,使用EDI技术所带来的经济效益是显著的,主要表现在:

  提高文件处理的速率、简化中间环节,使内部运作过程更合理化。 安 全 保 密

  我公司建立的公用EDI平台采用的是运行UNIX操作系统的永不停顿容错计算机。它能够提供最全面的可靠性。

  EDI网络是一个专用网络,独立于INTERNET。使用自己的专用协议。最大限度避免了黑客的侵袭。

  在EDI交换机上设有多种安全措施,防止他人不合法的存取数据,并预防任何信息遭受篡改或无意识的泄露,用户可自己设定密码开启信箱;可用电子签名方式证实文件的来源;可对数据进行加密处理;可采用专用IC卡作为开启信箱的密钥。

  EDI交换机可跟踪文件的收发状态,随时掌握动态信息。并且EDI交换中心还可以提供存证服务,对所有交换的数据及收发操作进行光盘记录。可以防止出现抵赖情况。 总之,EDI交换机防破译、防篡改、防冒充、防抵赖的“四防”功能,免除您使用网络的后顾之忧。

  法 律 地 位1999年公布的合同法第11条、第16条、第26条已申明了EDI的法律地位,即电子数据交换具有法律效应。

  接 入 方 式上海市电信有限公司电子数据交换分公司以上海电信公用通信网为依托,凭借雄厚的技术优势和良好的运行机制,可向用户提供各类接入手段:

  当今零售业控制成本、提高效率、改善服务的策略之一,就是由供应商来负责相关商品的库存和物流管理。供应商通过零售商提供的销售信息、库存信息,高效地排定自己的生产计划和送货计划。从而能最大限度地减少供应商在整个物流环节中可能发生的费用,以降低商品的售价,提高竞争力。而零售商的业务员则从繁重的重复采购活动中解脱出来,专注于顾客服务。通过创造满意的顾客来创造利润。因此,这对零售商和供应商来说是一个双赢的策略。

  日库存、出仓信息:每天获取库存信息和出仓信息,使供应商及时了解商品流通情况。

  限量值信息:通过产品上限的设置,使零售商有效的控制供应商的产品库存,避免供应商盲目送货。当库存低于警戒值(即产品下限)时,及时提醒供应商,补充其产品库存量。

  日网点信息:使供应商及时了解产品的详细流向,对不同区域产品销售情况进行统计、分析,有的放矢的进行产品推广及促销。

  贸易单据自动处理系统是针对订货商和加工企业之间的贸易过程而开发的包括订单、装箱、发票、船运通知(ASN Advance Shipment Notices)等贸易单证EDI信息的自动处理系统。实现了从接收订货商下达的订单开始,通知有关工厂安排生产,产生装箱清单组织出运,到最后汇总运输信息生成船运通知单,发送给订货商的整个过程的自动化处理。

  适用于进出口企业与其订货商之间的信息采集、处理传送。该系统已成功应用于美国LIZ Claiborne 公司与其在中国的各定点服装加工企业。

  贸易过程中有供应商与加工厂参与,加工厂与订货商不存在直接的业务往来;供应商提供订单业务,并负责与订货商进行信息交换。

  贸易过程中加工厂既具有加工职能又具有贸易职能,与订货商存在直接的业务往来,并直接与订货商进行信息交换。

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