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双语:如何写一封得体的电子邮件

归档日期:06-13       文本归类:电子邮件      文章编辑:爱尚语录

  电子邮件不只是填写邮箱地址、主题和草草写几句那么简单。与其它书面沟通相似,发送一封电子邮件也需谨记恰当的格式,尤其是商务电子邮件。

  如果地址不正确,邮件会由于无法投递而被退回。把邮箱地址输入“收件人”框。

  主题是需要写在“添加主题”框里的。明确主题,因为收件人未必认识你,如果不确定邮件内容,也许会直接删除或标记为垃圾邮件。保持邮件内容的简短精炼。标题首字母需要大写,除此之外采用小写(专有名称除外)。

  记得要使用正确的语法规则。若有疑问,可以登陆寻求解答。即使是一封日常的电子邮件,比如发送给朋友或者家人的,也要花些时间避免输入错误,确保格式正确,并进行拼写检查。使用拼写检查的方法是点击“拼写”或“拼写检查”图标,系统就会检查邮件正文中是否有拼写错误,提出改正建议。在你写完邮件正文之后,自己再大声朗读一下,确保使用了恰当的语言,并且没有遗漏任何信息。

  结束邮件时要采用诸如“最诚挚的”、“此致敬礼”之类的结语,然后加上你的名字。

  如果是一封商务邮件的话,你还需要在名字下方加上你的电子邮箱地址和电话号码,以及其它重要信息,如你的工作单位以及职务头衔等等。当你对邮件感到满意了,就可以点击“发送”啦。

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